COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS | Grupo DH Mont

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

En DHMONT, importante empresa del sector de Construcción, se encuentra en búsqueda de los mejores talentos para ocupar la posición de COORDINADOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS para laborar en el distrito de Surquillo.

¿QUÉ BUSCAMOS EN TI?

• Tituldo en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingenieria Industrial.
• Experiencia mínima de 3 años como Analista de Administración y Finanzas o Coordindora de Administrcion y Finanzas.
• Conocimientos en: Normas y procedimientos administrativos , financieros, logisticos y de recursos humanos.
• Conocimientos de contabilidad y finanzas, elaboracion de informes y procedimientos,.
• Dominio de programas de correo y mensajeria como Outlook.
• Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes de 8:30am a 6:15pm y Sábados de 8:45am a 1pm.
• Disponibilidad para laborar en el distrito de Surquillo.

¿QUÉ RETOS ASUMIRÁS?

• Desarrollar y realizar mejoras continuas de las politicas y procedimientos internos relacionados con la administracion y finanzas, garantizando el cumplimiento de las regulaciones y normativas financieras.
• Supervisar y coordinar el equipo de administracion y finanzas, asignando tareas, brindando orientación, apoyo y evaluando su desempeño.
• Coordinar con las diferentes áreas de la organización para garantizar la integración de las actividades administrativas y financieras en los procesos globales de la organizacion.
• Revision y validacion de la documentacion para pago ( ordenes de compra, ordenes de servicio, ordenes de pago,requerimientos, cajas chicas, cajas de reembolso, planillas quincenales, planilla de semana, FP, entre otros.
• Dar visto bueno en el reporte de la programacion de pagos del sistema de tesoreria de todos los documentos para pago ( ordenes de compra, ordenes de servicio, ordenes de pgo, requerimientos, caja chicas, cajas de reembolso, planillas quincenales, planilla de semana, FP, entre otros.
• Control y seguimiento de los cuadros de suministros de servicios ( electricidad, agua, internet entre otros), mantenimientos, alquileres, viaticos, caja chica, requerimientos varios, emision de cheques para devolucion a clientes.
• Revision y control de las cajas chicas ( que los gastos de caja chica apliquen a este tipo de gastos, que cuenten con todas las firmas de los responsables, que no excedan del importe establecido, que todas las compras esten con su debida sustentación.
• Monitorear, revisar y hacer seguimiento al reporte de los pendientes por rendir de los colaboradores.
• Ingresar en la carpeta compartida y consolidar las cuentas de fideicomiso y libre disponibilidad en la carpeta de los saldos diarios de la empresa y imprimir para entregar al jefe inmediato.
• Emision y control de cuadro de cheques por devolucion de los clientes ( recepcion y revision de las ordenes de pago de las devoluciones a los clientes que no califican que esten adjunto los abonos realizados y el documento firmado por el cliente que esta conforme por la devolucion, asimismo la jefa del área que solicita la devolucion, debe enviar por correo la conformidad de las ordenes de pago con las notas de credito y debito que adjuntan.
• Realizar las actas de reunion cada vez que se requiera y enviar por correo.
• Elaboración de reportes, busqueda de informacion, entre otras actividades que requiera el jefe inmediato.
• Recepcion y revision de las planillas quincenales.
• Envio por correo para pago de detracciones e impuestos al area de contabilidad cuando las cuentas esten habilitadas.
• Apoyo en la elaboracion de requerimientos, ordenes de pago, cajas de reembolso cuando lo requiera el jefe inmediato.
• Apoyo en crear cajas extraordinarias para rendiciones cuando lo requiera el jefe inmediato.
• Dar solucion a los diversos incidentes reportados por los colaboradores del area, asi como, coordinar con otras areas para resolver problemas que se presentan.

¿ QUÉ OBTENDRÁS POR SER PARTE DE NUESTRA FAMILIA?

• Sueldo: S/.3000.
• Pagos quincena y puntuales.
• Laborar en un ambiente súper dinámico.

DE CUMPLIR CON EL PERFIL POSTULAR POR ESTE MEDIO ENVIANDO TU CV. SEPARA TU CUPO PARA UNA ENTREVISTA!