Analista Administrativo | MITOR INGENIEROS S.A.

Contribuir al funcionamiento eficiente general de la Gerencia de Administración, Finanzas y Operaciones y ayudar a la empresa en las tareas administrativas y financieras que la compañia lo requiera. Se espera una persona que sea la mano derecha del administrador general.

FUNCIONES:

• Manejo y control de Caja chica administrativa de MITOR​
• Revision cajas chicas SEFRIN
  
• Validacion depósitos de clientes a SEFRIN
  
• Apoyo al Área Contable cuando se le requiera.
  
• GESTION de documentos: Preparación de los documentos con los organismos Reguladores, solicitudes, memos, informes
  
• Ejecutar la importación y realizar su seguimiento
  
• Gestionar las Órdenes de compra con el área de Ventas y Proyectos
  
• Emisión de facturas y guías de remisión de las ventas realizadas.
  
• Emisión de Notas de crédito por devolución
  
• Enviar toda la documentación al agente de carga, agente de aduanas para las importaciones
  
• Preparacion de pedidos y programación de despachos
  
• Clasificar y enviar las facturas de los clientes a sus respectivos correos tanto de oficina como de ventas
  
• Apoyo y soporte al área de ventas cuando se requiera
  
• Control y registro de Inventarios fisico en sus respectivos almacenes. Control de activos de oficinas.
  
• Programacion de las futuras transferencias/cuentas por pagar de SEFRIN y MITOR
  
• Gestionar cuentas por cobrar
  
• Encargado de la gestión y orden documentario
  
• Otras funciones que requiera la Jefatura.
  

CONOCIMIENTOS:

• ​Excel avanzado, power point, word.
• Deseable experiencia en uso de ERPs
• Conocimientos de administración intermedios (NECESARIO)
  
• Conocimientos de finanzas y de contabilidad básicos (NECESARIO)
• Conocimientos de logística (deseable)
  

HABILIDADES

• Alta capacidad de aprendizaje.
• ​Tener habilidades de comunicación verbal y escrita
  

COMPETENCIAS

• Responsabilidad y compromiso
• Organización y planificación
• Puntualidad
• Trabajo en equipo
• Atención al detalle
• Proactivo
• Buena presencia
  

Presencial Sede san borja, L-V 9-6pm sabado 9-1pm

2 años  de experiencia laboral

REMUNERACION:1600-3500 segun experiencia